Google Calendar, Google, Calendar, mẹo

Google Calendar là một ứng dụng lịch phổ biến của Google, nó liên kết với chính tài khoản Google của anh em và sẽ tự động liên kết các sự kiện, cuộc gặp hay lịch hẹn đi chơi vào Google Calendar nếu anh em đồng bộ nó với tài khoản Google. Tuy nhiên nếu biết cách sắp xếp lại một cách hợp lý thì Google Calendar sẽ giúp ích cho anh em rất nhiều và trong bài này, mình sẽ chia sẻ với anh em một số mẹo nhanh sử dụng với Google Calendar, hi vọng giúp anh em trong việc tối ưu lịch số của mình, nhất là trong mùa dịch này phải làm việc tại nhà.

Một số phím tắt sử dụng với Google Calendar

Google Calendar, Google, Calendar, mẹo

Google Calendar có rất nhiều phím tắt mà có lẽ không nhiều anh em biết tới, phím tắt sẽ giúp anh em điều hướng nhanh hơn và chính xác hơn, đỡ mất thời gian tìm kiếm hơn. Nhưng mặc định thì Google sẽ tắt tính năng dùng phím tắt, anh em có thể vào trong Settings (hình bánh răng) > General > Shortcut rồi tích vào để kích hoạt.

Một số phím tắt anh em có thể sử dụng nhanh với Google Calendar:

  • Tìm kiếm: Shift + /.
  • Tạo sự kiện: C.
  • Tua lại tháng trước đó: K hoặc P.
  • Tua đến tháng sau: J hoặc N.
  • Di chuyển nhanh đến ngày hiện tại: T.
  • Xoá sự kiện: Backspace hoặc Delete.
  • Xem ở chế độ ngày: 1 hoặc D.
  • Xem ở chế độ tuần: 2 hoặc W.
  • Xem ở chế độ tháng: 3 hoặc M.
  • Xem ở chế độ chỉ sự kiện (Agenda): 5 hoặc a.

Ngoài ra, nếu anh em muốn thay đổi mật độ hiển thị thông tin trong Google Calendar thì có thể vào Settings > Density and Color > Information Density, lúc này anh em có thể chọn hiển thị với mật độ thông tin nhiều hơn hoặc là tuỳ chỉnh tự động tuỳ theo màn hình.

Tìm kiếm thời gian phù hợp

Google Calendar, Google, Calendar, mẹo

Khi lên lịch một cuộc họp, một sự kiện hay một cuộc meeting nào đó, anh em có thể lựa chọn một thời gian mà tất cả những người được mời tham gia sẽ rảnh rỗi. Bằng cách lên lịch của cuộc meeting cần thiết, sau đó anh em có thể chọn vào “Find a time”.

Google Calendar, Google, Calendar, mẹo

Find a time là một tính năng mà Google Calendar sẽ giúp người tạo event tìm ra được một mốc thời gian mà tất cả những người tham gia sẽ rảnh rỗi, tuy không chính xác 100% nhưng phần nào sẽ giúp anh em tránh trùng lặp với những event khác. Hoặc anh em cũng có thể sử dụng tính năng “Suggest a time” để đề xuất một mốc thời gian cụ thể cho những người sẽ tham gia meeting. Điều kiện duy nhất là người được mời tham dự event cũng phải sử dụng Google Calendar.

Thêm link Google Meet

Google Calendar, Google, Calendar, mẹo

Khi lên lịch một event, Google cho phép người dùng thêm liên kết của Google Meet vào lịch, một cuộc họp qua Google Meet có thể lên 100 người.

Việc liên kết Google Meet vào lịch event thực sự rất đơn giản và dễ dàng, Google đã tích hợp một tuỳ chọn “Add Google Meet video conferencing”, anh em chỉ việc tích chọn và link sẽ được tự động tạo ra và add vào event của anh em. Google Meet mình thấy nhiều anh em sinh viên đang theo học tại các trường đại học cũng như phổ thông sử dụng để làm công cụ cho việc học online, vì vậy tính năng nhỏ nhỏ này rất hữu ích với anh em trong mùa dịch này đó nhé.

Thay đổi thành viên chủ chốt (owner)

Google Calendar, Google, Calendar, mẹo

Khi anh em là người lên lịch event (gọi là owner) nhưng vì lí do gì đó anh em muốn thay đổi người khác, anh em có thể điều chỉnh đơn giản. Sau khi tạo event, anh em click vào dấu “” và chọn Change owner là xong. Lúc này người được chọn làm owner có toàn quyền thay đổi những cài đặt trong lịch event, bao gồm thêm bớt người tham dự, thay đổi thời gian, nội dung…

Gửi email đến group event

Google Calendar, Google, Calendar, mẹo

Khi có một thông báo nào đó muốn gửi đến cho những thành viên được mời trong event, anh em không cần phải nhớ hết tất cả email những người tham gia, cũng không cần copy paste thủ công qua Gmail, chỉ cần chọn “Email guests” hình lá thư trong mục chỉnh sửa sự kiện là được. Lúc này một cửa sổ soạn thảo email sẽ mở ra và anh em có thể email cho tất cả những người được mời tham dự event đó về những thay đổi hay thông báo mới nhất.

Những mẹo nhỏ về Google Calendar trên đây hi vọng sẽ giúp anh em sử dụng thuận tiện hơn về ứng dụng lịch cực kì phổ biến này của Google, cũng như dễ dàng hơn trong công việc và học tập mùa dịch. Chúc anh em giữ gìn sức khoẻ tốt và cùng vượt qua đại dịch.



Du lịch nhật bản, hướng dẫn du lịch Nhật và đánh giá địa điểm Nhật Bản Japan travel news, japan travel guides, japan holiday destinations and japan reviews

Bài viết hay ho mới nhất

BÀI LIÊN QUAN

Nhóm người Việt khiến Facebook mất 36 triệu USD thế nào

Nhóm bốn người này, theo mô tả của Facebook, gồm một lập trình viên có vai trò phát triển phần mềm; ba người còn lại bị cáo buộc lấy thông tin đăng nhập của nạn nhân, chạy quảng cáo và mở dịch vụ cho thuê quảng cáo trên Facebook và…

Xem chi tiết: Nhóm người Việt khiến Facebook mất 36 triệu USD thế nào

Chiêu 'qua mặt' khiến Facebook mất 36 triệu USD

Trong đơn kiện gửi đến tòa án bang California hôm 29/6, Facebook mô tả chi tiết về quá trình trục lợi của bốn người Việt, khiến mạng xã hội này thiệt hại ít nhất 36 triệu USD tiền quảng cáo. Nhóm bốn người này, theo mô tả của Facebook, gồm…

Xem chi tiết: Chiêu 'qua mặt' khiến Facebook mất 36 triệu USD

Apple đã tăng chi tiêu cho các dịch vụ đám mây của Google lên 50% so với cùng kỳ năm trước

Với việc ngày càng nhiều người dùng Apple sử dụng iCloud cho thư viện ảnh và lưu trữ tệp, khiến các yêu cầu về cơ sở hạ tầng của công ty tiếp tục tăng lên. Mặc dù Apple là người quản lý các trung tâm dữ liệu của riêng mình,…

Xem chi tiết: Apple đã tăng chi tiêu cho các dịch vụ đám mây của Google lên 50% so với cùng kỳ năm trước

Những điều cần làm để giúp bạn phát hiện được các cuộc gọi làm phiền

Mới đây, Google đã chính thức triển khai tính năng Caller ID Announcement. Điều này giúp tự động phát hiện được tên người gọi và số điện thoại nằm trong các cuộc gọi làm phiền bạn. Theo giới công nghệ trên diễn đàn XDA thì tính năng Caller ID Announcement…

Xem chi tiết: Những điều cần làm để giúp bạn phát hiện được các cuộc gọi làm phiền

Samsung ra mắt One UI cho smartwatch: hợp nhất Wear OS và Tizen, hiệu năng cao hơn, pin trâu hơn

Samsung vừa giới thiệu Hệ điều hành One UI Watch tại Triễn lãm di động toàn cầu – Mobile World Congress (MWC), thông báo rằng hãng sẽ làm cho trải nghiệm Galaxy Watch và smartphone được kết nối một cách toàn diện hơn. Samsung cũng xác nhận rằng One UI…

Xem chi tiết: Samsung ra mắt One UI cho smartwatch: hợp nhất Wear OS và Tizen, hiệu năng cao hơn, pin trâu hơn

Tham vọng dùng trình duyệt theo dõi người dùng để bán quảng cáo bị phá sản, Google dời vô thời hạn tính năng FLoC

Kế hoạch thay thế Cookies bằng FLoC bị phá sản khiến Google phải tạm hoãn tính năng này vô thời hạn. Đề xuất thay thế cookies bằng FLoC (Federated Learning of Cohorts) của Google đã bị nhiều người phản đối tới nỗi “ông lớn” này đành phải tạm hoãn tính…

Xem chi tiết: Tham vọng dùng trình duyệt theo dõi người dùng để bán quảng cáo bị phá sản, Google dời vô thời hạn tính năng FLoC

CEO Epic khẳng định Google là một “doanh nghiệp với tâm hồn thối nát”

Tim Sweeney – CEO của Epic Games – vừa mới có phát ngôn rất táo bạo, cho rằng Google là một “doanh nghiệp với tâm hồn thối nát”. CEO của Epic Games – Tim Sweeney – có vẻ như là đang ăn nên làm ra các bạn ạ. Nhờ sự…

Xem chi tiết: CEO Epic khẳng định Google là một “doanh nghiệp với tâm hồn thối nát”

Sở thích đặc biệt của các tỷ phú công nghệ

Jeff Bezos thích du hành vũ trụ Tỷ phú giàu nhất thế giới với khối tài sản 200 tỷ USD có nhiều đam mê kỳ lạ. Ông chủ Amazon thường dành nhiều thời gian của kỳ nghỉ để cưỡi ngựa 50 dặm (80 km) qua Tây Texas cùng cha và…

Xem chi tiết: Sở thích đặc biệt của các tỷ phú công nghệ

Google Drive có phải là bộ nhớ đám mây phù hợp với bạn?

Google bắt đầu cảnh báo kết quả tìm kiếm nghi vấn

Facebook không đơn thuần là mạng xã hội

Phát triển game độc lập của bạn với sự trợ giúp từ Google Play

Chỉ vì trùng tên, Google đã coi một kỹ sư Thụy Sỹ là kẻ giết người hàng loạt

Microsoft tung 'cú đánh' trực diện vào Apple

So sánh Google Pixel 4a 5G & Pixel 5: khác biệt nằm ở đâu?

Tổng hợp thông tin về smartphone gập Google Pixel Fold: Ra mắt Q4 năm nay, giá dưới 2000 USD

Bài viết khác

Latest News Around The World Verified News Explorer Channel Network