Dù được cho ra mắt muộn hơn các nền tảng cộng tác trực tuyến khác như Slack, Skype hay Zoom nhưng Microsoft Teams được biết đến như một ứng dụng cực kỳ năng suất đi kèm với Microsoft 365.

Microsoft Teams là gì? Hướng dẫn sử dụng từ A – Z

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một phần của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft 365 (gồm Microsoft Word, Excel, Outlook,…)

Microsoft Teams cung cấp tất cả mọi thứ cần thiết để xây dựng một văn phòng ảo, tối ưu hóa trải nghiệm làm việc – học tập từ xa, thúc đẩy cộng tác và kết nối hiệu quả. Trước đó, Teams là một ứng dụng chuyên dụng dành riêng cho người dùng doanh nghiệp nhưng từ tháng 8 năm 2020, Microsoft đã bổ sung thêm phiên bản Teams miễn phí dành cho tất cả những người dùng thông thường.

Microsoft Teams là gì? Hướng dẫn sử dụng từ A – Z

Trên Teams, người dùng có thể nhắn tin, gọi thoại, gọi video, tại phòng họp, tạo lớp học, chia sẻ màn hình, gửi tệp âm văn bản, tệp đa phương tiện,… Do ảnh hưởng của Covid 19, Microsoft đã nâng tổng số người tham gia tối đa trong một cuộc hợp từ 100 lên 300 (miễn phí) và đẩy giới hạn thời gian từ 60 phút lên đến 24 giờ.

  • Người tham gia tối đa: 300 người

  • Cuộc gọi có hai người tham gia: Tối đa 24 giờ

  • Cuộc gọi có hơn hai người tham gia: Tối đa 24 giờ

  • Chia sẻ màn hình: Có

  • Ghi lại cuộc họp: Không

Các tính năng trên Microsoft Teams?

Những tính năng chính có trên Microsoft Teams gồm

  • Chat là tính năng cơ bản của Teams, cho phép trò chuyện nhanh chóng và dễ dàng với bạn bè, đồng nghiệp, đội nhóm,…

  • Teams and Channels cho phép tạo nhóm và kênh riêng để nhắn tin, chia sẻ tài liệu, gọi thoại,… tương tự như cách hoạt động của nhóm chat trên một số nền tảng mạng xã hội

  • Conversations cho phép những người dùng có trong một nhóm xem được tất cả các cuộc hội thoại trên nhóm chung, có tính năng nhắc tên (@metion) giống với Slack và một số nền tảng khác

  • Video calling cho phép gọi video với một hoặc nhiều người khác. Kết hợp với screen sharing, người dùng có thể chia sẻ màn hình với người đối diện, hữu ích trong trường hợp cần hỗ trợ kỹ thuật từ xa (cài đặt phần mềm, sửa lỗi hệ thống,..)

  • Online meetings cho phép tổ chức các cuộc họp và lớp học trực tuyến với quy mô lên đến 10.000 người tham gia cùng lúc. Tính năng này còn được tích hợp thêm một số tiện ích bổ sung như ứng dụng ghi chú, lên lịch, tải tệp, đặt lời nhắc,…

Ngoài các tính năng chính, Teams còn đi kèm với một số tiện ích thú vị khác như

  • Trình đọc nhập vai Immersive reader có khả năng đọc lớn nội dung có trong nhóm hoặc kênh, giúp người dùng bắt kịp với những gì đang xảy ra trên nhóm trong khi đang thực hiện các nhiệm vụ khác

  • Tính năng lọc @mentions cho phép người dùng nhắc đến một ai đó cụ thể trong các nhóm chat chung, tránh được tình trạng quá tải tin nhắn và giúp người khác nắm bắt nhanh những thông tin có liên quan trực tiếp đến mình

  • Translation cung cấp nhanh các bản dịch giúp phá bỏ rào cản ngôn ngữ tức thời, hữu ích cho những người dùng làm việc trong môi trường đa quốc gia

  • Ghi âm cuộc gọi Meeting recording giúp ghi lại các cuộc họp hay lớp học trực tuyến, cho phép người dùng xem lại và nắm bắt thông tin kịp thời khi có nhu cầu

  • Bots sử dụng công nghệ AI và máy học để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại hàng ngày, giúp người dùng tập trung vào các tác vụ quan trọng hơn

Giao diện Microsoft Teams có phức tạp?

Đối với những người dùng mới tiếp cận với Microsoft Teams, ứng dụng này có lẽ sẽ hơn khó để làm quen do có nhiều công cụ và lệnh được tích hợp trên trang chủ.

Trên giao diện trang chủ của Microsoft Teams dưới đây, người dùng có thể thấy

Microsoft Teams là gì? Hướng dẫn sử dụng từ A – Z
  • App bar: Nơi để điều hướng đến các thành phần quan trọng trên Teams. Nhấp vào App bar để mở

(+) Activity gồm thông báo mới, lời nhắc, phản hồi

(+) Chat gồm danh sách các cuộc trò chuyện riêng tư, cuộc trò chuyện nhóm và danh sách liên hệ

(+) Files gồm tất cả tệp có trong các nhóm mà người dùng đang là thành viên

(+) Store gồm các ứng dụng và dịch vụ được tích hợp sẵn trên nền tảng

  • Teams section: Nơi chứa danh sách các nhóm mà người dùng đang là thành viên

  • Channel: Nơi người dùng sắp xếp các nhiệm vụ hoặc đoạn hội thoại theo từng chủ đề hay dự án tùy ý

  • Join or Create a Team button: Nhấp vào đây để mở một cuộc trò chuyện mới

  • Command bar: Nhấp vào đây để thực hiện tìm kiếm ứng dụng hoặc nội dung có trên nền tảng

  • Tabs: Nhấp vào đây để chuyển đổi giữa các trang trong ứng dụng

  • Channel Conversations: Nơi bao gồm tất cả các cuộc trò chuyện trong kênh

  • Compose box: Nhấp vào đây để soạn tin nhắn mới

  • Send icon: Nhấp vào đây để gửi đi một tin nhắn mới

Làm thế nào để đăng nhập vào Microsoft Teams?

  • Vào Start Menu, tìm và chọn Microsoft Teams (PC Windows)

  • Hoặc vào Application, chọn Microsoft Teams (Mac)

  • Nhập tên tài khoản và mật khẩu Microsoft 365 vào hộp thoại vừa xuất hiện

    Microsoft Teams là gì? Hướng dẫn sử dụng từ A – Z
  • Chọn Sigh in

Chọn tiếng Việt làm ngôn ngữ mặc định trên Microsoft Teams?

Để chọn tiếng Việt làm ngôn ngữ mặc định trên Microsoft Teams, hãy

  • Vào Edit Profile, chọn Settings

  • Trong mục Language, nhấp vào dấu mũi tên bên dưới ô App laguauge

    Microsoft Teams là gì? Hướng dẫn sử dụng từ A – Z
  • Chọn Tiếng Việt

  • Chọn Save and restart



Du lịch nhật bản, hướng dẫn du lịch Nhật và đánh giá địa điểm Nhật Bản Japan travel news, japan travel guides, japan holiday destinations and japan reviews

Bài viết hay ho mới nhất

BÀI LIÊN QUAN

Kiểm tra và thay đổi nhanh độ phân giải của màn hình ngoài đang ghép nối với máy tính

Bên cạnh thao tác kiểm tra độ phân giải của thiết bị, Windows còn cho phép người dùng kiểm tra độ phân giải các tất cả các màn hình ngoài đang kết nối. Thao tác xem nhanh độ phân giải của thiết bị thường rất đơn giản, người dùng chỉ…

Xem chi tiết: Kiểm tra và thay đổi nhanh độ phân giải của màn hình ngoài đang ghép nối với máy tính

Acer Việt Nam ra mắt loạt sản phẩm laptop trang bị card đồ họa Nvidia GeForce RTXTM 30 Series

Tại sự kiện trực tuyến The New Revolution, Acer Việt Nam giới thiệu một loạt bản nâng cấp mới nhất trong dòng laptop gaming của hãng. Bằng việc trang bị vi xử lý đồ họa Nvidia GeForce RTXTM 30 Series mới nhất, các sản phẩm laptop gaming hàng đầu của…

Xem chi tiết: Acer Việt Nam ra mắt loạt sản phẩm laptop trang bị card đồ họa Nvidia GeForce RTXTM 30 Series

Màn hình Gaming 165Hz Nitro VG270S "CHUẨN CHIẾN GAME": Tần số quét 165Hz - Thời gian phản hồi cực nhanh 0.5ms!

Nếu bạn đang cần tìm một chiếc màn hình gaming có độ phân giải Full HD với tần số quét cao lên đến 165Hz, thì Màn hình Gaming 165Hz Nitro VG270S là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Cùng Siêu thị điện máy HC đi tìm hiểu chi tiết…

Xem chi tiết: Màn hình Gaming 165Hz Nitro VG270S "CHUẨN CHIẾN GAME": Tần số quét 165Hz - Thời gian phản hồi cực nhanh 0.5ms!

Đây là cách tạo USB Boot cài đặt Windows 11 bạn nên biết

Tạo ổ đĩa USB có khả năng khởi động luôn là một ý tưởng tốt nếu bạn gặp sự cố với hệ điều hành và muốn bắt đầu lại. USB có khả năng khởi động cũng rất hữu ích do tính di động và khả năng tương thích cao vì…

Xem chi tiết: Đây là cách tạo USB Boot cài đặt Windows 11 bạn nên biết

Có mua game trên Steam bằng thẻ điện thoại được không?

Steam được xem là nền tảng phân phối game độc quyền lớn nhất hiện nay. Các tựa game mà Steam mang đến rất đa dạng và phong phú. Khi bạn muốn tải game trên Steam về, bạn phải tiến hành mua game thông qua tài khoản trên Steam. Vậy bạn…

Xem chi tiết: Có mua game trên Steam bằng thẻ điện thoại được không?

Hướng dẫn bạn cách tải và cài đặt Windows 11 mới nhất

Khi Microsoft chuẩn bị công bố Windows 11 tại sự kiện ra mắt, hệ điều hành này đã bị rò rỉ. Tệp ISO của Windows 11 bị rò rỉ có mọi tính năng mà bạn có thể mong đợi từ phiên bản Windows 11 ổn định. So với Windows 10,…

Xem chi tiết: Hướng dẫn bạn cách tải và cài đặt Windows 11 mới nhất

Hướng dẫn tra cứu mã thẻ BHYT online vô cùng đơn giản

Ý nghĩa của mã thẻ BHYT Mã số thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) là một dãy số bao gồm 15 ký tự đại diện cho mỗi cá nhân khi tham gia BHYT. Đây là cách để cơ quan quản lý xác định danh tính người tham gia cũng như…

Xem chi tiết: Hướng dẫn tra cứu mã thẻ BHYT online vô cùng đơn giản

Cách chuyển đổi nhanh giá trị tiền tệ bằng Google Sheets

Thay vì tìm tỷ giá và quy đổi tiền tệ theo cách thủ công, người dùng Google Sheets hoàn toàn có thể sử dụng nền tảng này để quy đổi giá trị tiền dựa trên tỷ giá hiện tại và thậm chí là tỷ giá của những ngày trước đó.…

Xem chi tiết: Cách chuyển đổi nhanh giá trị tiền tệ bằng Google Sheets

Hướng dẫn thay đổi số điện thoại Garena đơn giản và dễ hiểu

Mách bạn những giải pháp ghép file PDF đơn giản nhất

5 tính năng thú vị trên Redmi Note 10S có thể bạn chưa biết

Đây là cách chuyển tiền điện thoại của các nhà mạng khác nhau mà bạn nên biết

Bỏ túi ngay cách đăng xuất Gmail trên điện thoại cực kỳ đơn giản và nhanh chóng

Hướng dẫn bạn 3 cách kết nối điện thoại với tivi đơn giản, nhanh chóng

Cách tạo số điện thoại ảo Việt Nam nhanh chóng, dễ làm

Hướng dẫn sử dụng cơ bản POCO X3 Pro

Bài viết khác