Bạn muốn gửi nhiều file cùng lúc qua mail nhưng dung lượng quá lớn mà bạn lại không biết cách nén file để gửi mail? Đừng lo lắng, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.

Nén file sẽ giúp người dùng thu nhỏ kích thước tệp, dễ dàng lưu trữ và sắp xếp gọn gàng. Khi cần sử dụng vẫn có thể đưa tệp trở về với kích thước ban đầu. Với cách nén file mà Sforum giới thiệu dưới đây, bạn có thể nén được nhiều loại file như nén file ZIP, PDF, Word, Excel, PowerPoint, thậm chỉ nén được cả hình ảnh nữa đấy.

Thủ thuật, Thủ thuật laptop, Thủ thuật Windows, tại đây

Cách nén file Word, Excel, PowerPoint,… bằng phần mềm WinRAR

Bước 1: Tải phần mềm WinRAR tại đây và cài đặt về máy.

Bước 2: Nếu bạn cần nén nhiều file cùng lúc, bạn hãy tạo một thư mục và di chuyển tất cả các file cần nén vào thư mục này. Click chuột phải vào thư mục/file cần nén > Add to archive… để bắt đầu quá trình nén file.

Ngoài ra, bạn còn có thể chọn các tùy chọn khác để nén file theo nhu cầu của mình:

  • Add to “xyz.rar”: nén file/thư mục thành tệp dạng .rar và tên của file được giữ nguyên.
  • Compress and email…: nén tệp tin/thư mục thành file .rar hoặc .zipgửi file nén qua mail.
  • Compress to “xyz.rar” and email: nén tệp tin/thư mục thành file .rargửi file nén qua mail.

Thủ thuật, Thủ thuật laptop, Thủ thuật Windows, tại đây

Bước 3: Tại ô General, mục Archive format, bạn hãy chọn dạng file nén mong muốn: .rar hoặc .zip.

Thủ thuật, Thủ thuật laptop, Thủ thuật Windows, tại đây

Bước 4: Nếu bạn muốn bảo mật file sau khi nén, bạn có thể đặt mật khẩu cho file bằng cách nhấn vào Set password… > nhập mật khẩu bạn muốn tạo > OK.

Thủ thuật, Thủ thuật laptop, Thủ thuật Windows, tại đây

Bước 5: Bạn có thể đặt tên cho file nén của mình tại mục Archive name. Sau khi hoàn tất các tùy chọn, nhấn OK để nén file.

Thủ thuật, Thủ thuật laptop, Thủ thuật Windows, tại đây

Với phần mềm WinRAR, bạn dễ dàng nén nhiều loại file khác nhau, rất tiện dụng.

Tạm kết

Hi vọng qua bài viết này, bạn có thể nén file Word, Excel, PowerPoint,… thành các file ZIP và RAR để tiết kiệm dung lượng và dễ dàng lưu trữ, sắp xếp gọn gàng nhé. Chúc bạn thành công.



Du lịch nhật bản, hướng dẫn du lịch Nhật và đánh giá địa điểm Nhật Bản Japan travel news, japan travel guides, japan holiday destinations and japan reviews

Bài viết hay ho mới nhất

BÀI LIÊN QUAN

Top 5 phần mềm tạo mã QR miễn phí tốt nhất hiện nay

Hãy cùng Sforum khám phá ngay top 5 phần mềm tạo mã QR miễn phí tốt nhất trên máy tính ngay trong bài viết dưới đây nhé. Mã QR ắt hẳn đã quá quen thuộc với mọi người. Với công nghệ phát triển hiện nay, mã QR đem đến rất…

Xem chi tiết: Top 5 phần mềm tạo mã QR miễn phí tốt nhất hiện nay

Orcs Must Die! 2, Tannenberg đang miễn phí cùng Football Manager 2021 và Hunter: Call of the Wild giảm giá trên Steam

Orcs Must Die! 2, Verdun, Museum of Other Realities, PGA Tour 2K21, Tell Me Why, Tannenberg đang miễn phí cũng hàng loạt các tựa game khác đang giảm giá sập sàn trên Steam. Đến với Steam cuối tuần này, các bạn sẽ được tặng miễn phí vĩnh viễn Museum of…

Xem chi tiết: Orcs Must Die! 2, Tannenberg đang miễn phí cùng Football Manager 2021 và Hunter: Call of the Wild giảm giá trên Steam

Hướng dẫn xem trực tiếp EURO trên điện thoại với VTV Go

Bạn muốn xem trực tiếp EURO 2020 trên điện thoại nhưng YouTube lại không thể phát vì lý do bản quyền? Đừng lo vì trong bài viết này, Điện máy XANH sẽ mách bạn cách xem trực tiếp EURO 2020 trên điện thoại cực đơn giản với ứng dụng VTV Go,…

Xem chi tiết: Hướng dẫn xem trực tiếp EURO trên điện thoại với VTV Go

Top 6 Smart TV chính hãng “hịn mịn”, giá chỉ từ 5 triệu cho anh em “tới bến” mùa Euro Cup

Trọn vẹn thưởng thức từng khoảnh khắc trên sân cỏ, có đấng mày râu nào không muốn? Tận dụng lúc các sàn TMĐT “giảm đẫm” mùa Euro, chẳng có lý do gì để anh em từ chối 6 deal TV “màn 4K, giá chỉ từ 5.000k” siêu hot dưới đây cả!

Xem chi tiết: Top 6 Smart TV chính hãng “hịn mịn”, giá chỉ từ 5 triệu cho anh em “tới bến” mùa Euro Cup

4 ứng dụng giúp điều khiển máy tính từ xa thuận tiện nhất

Điều khiển máy tính từ xa đã trở nên vô cùng quen thuộc, giúp tiết kiệm được thời gian và công sức trong một số trường hợp cần thiết. Ngày nay, nhiều ứng dụng đã ra đời để giúp công việc này trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.…

Xem chi tiết: 4 ứng dụng giúp điều khiển máy tính từ xa thuận tiện nhất

Vòng đời của loài muỗi qua góc nhìn ống kính hiển vi trên Oppo Find X3 Pro

Oppo Find X3 Pro được trang bị một camera chuyên biệt với chức năng kính hiển vi, với độ phóng đại lên đến 60X. Mình đã có một bài viết để thử và có nhiều ảnh chụp nhiều bề mặt vật liệu khác nhau, từ cây cỏ hoa lá, đến…

Xem chi tiết: Vòng đời của loài muỗi qua góc nhìn ống kính hiển vi trên Oppo Find X3 Pro

[QC] Ra mắt điện thoại dành cho game thủ POVA 2, TECNO Mobile chính thức quay lại Việt Nam

Tháng 6 này, hãng di động TECNO Mobile của Transsion Holdings (Hồng Kông) sẽ trở lại từ lần đầu vào Việt Nam năm 2017. Đáng chú ý, hãng này sắp chào bán POVA 2 – được biết đến là dòng điện thoại tầm trung thích hợp cho cộng đồng yêu…

Xem chi tiết: [QC] Ra mắt điện thoại dành cho game thủ POVA 2, TECNO Mobile chính thức quay lại Việt Nam

Đánh giá Samsung Galaxy A12 sau gần 6 tháng sử dụng: Giá từ 4,3 triệu* có 6 GB RAM, pin dùng 10 tiếng và camera chụp ảnh tốt

Mẫu smartphone Samsung Galaxy A12 khiến mình ấn tượng với thời lượng sử dụng pin gần 10 tiếng (trước khi cập nhật OneUI mới thì pin dùng được gần 9 tiếng) cùng cụm 4 camera với chất ảnh thật sự bất ngờ. Nếu bạn hỏi Galaxy A12 giá bao nhiêu? Thì câu trả lời chắc hẳn sẽ…

Xem chi tiết: Đánh giá Samsung Galaxy A12 sau gần 6 tháng sử dụng: Giá từ 4,3 triệu* có 6 GB RAM, pin dùng 10 tiếng và camera chụp ảnh tốt

Hóa ra đây là lý do khiến dân chơi hệ “hi-tech” thích làm việc tại nhà hơn!

Hướng dẫn cách tải và cài đặt Windows 11 Preview để trải nghiệm mà không lo ảnh hưởng đến dữ liệu trên máy

Hell is Other Demons và Overcooked! 2 đang miễn phí, các bạn muốn làm đầu bếp hay xuống thăm địa ngục?

Tiki tung chính sách vận chuyển mới: đơn 149K là đã freeship, không giới hạn số lần, áp dụng trên toàn quốc

Vì lướt web cũng cần tịnh tâm, hướng dẫn tắt âm thanh tự phát của video và quảng cáo trên tab Chrome

Trên tay bộ đôi màn hình LCD Samsung Smart Monitor M5: Không cần thùng máy tính, bạn chỉ cần 1 màn hình thông minh là đủ

Bỏ túi tất tần tật kinh nghiệm chọn mua tủ đông cũ và tủ đông đổi trả

Máy xông tinh dầu loại nào tốt? 5 thương hiệu máy xông tinh dầu phổ biến trên thị trường

Bài viết khác